Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Welche Daten wir verarbeiten

Ihre Konto-E-Mail-Adresse, von Ihnen hochgeladene Dokumente (Lieferscheine, Wiegescheine) und die daraus extrahierten Bewegungsdaten (Schlüsselnummer, Masse, Partner-GLN, Behandlungsverfahren).

Wo Ihre Daten gespeichert werden

Auf Servern von Supabase in Frankfurt am Main, Deutschland (EU).

Auftragsverarbeiter

Wenn Sie eine Kollegin oder einen Kollegen in Ihr Unternehmen einladen, erhält diese Person eine E-Mail mit Ihrem Namen und dem Namen des Unternehmens; der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister.

• Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher)
• Vercel (Hosting)
• Anthropic (Extraktion der Belegdaten via API)
• Resend (Versand von E-Mails)
• Sentry (Fehlerprotokollierung)

Aufbewahrungsdauer

Dokumente und die daraus extrahierten Bewegungsdaten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach einer Löschung des Kontos werden sie innerhalb von 30 Tagen aus den aktiven Systemen entfernt; Sicherungskopien laufen innerhalb von weiteren 30 Tagen aus.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit nach Art. 15–21 DSGVO. Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

Cookies

Vastum verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Ein technisch notwendiges Cookie speichert Ihre Spracheinstellung.